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Estudo de Caso: Desafios Financeiros em uma Creche Comunitária
Contexto:
A “Estrela Guia” é uma creche comunitária localizada na periferia de Maringá, Paraná, que atende 50 crianças de famílias de baixa renda. Fundada há 10 anos por um grupo de voluntários dedicados, a creche oferece cuidados diários, alimentação e atividades educacionais básicas. Ao longo dos anos, a Estrela Guia tem se mantido principalmente por meio de pequenas doações de empresas locais, campanhas pontuais e uma pequena verba municipal.
Recentemente, a gestão da creche tem enfrentado crescentes desafios financeiros. As doações diminuíram, a verba municipal sofreu cortes e os custos operacionais (alimentação, materiais pedagógicos, contas de água e luz) aumentaram significativamente. Além disso, a creche nunca implementou um sistema formal de contabilidade e gestão financeira, dependendo da boa vontade de um dos voluntários para registrar as entradas e saídas em planilhas simples.
Essa falta de organização financeira tem gerado diversos problemas: dificuldade em comprovar a correta aplicação dos recursos para os doadores e órgãos públicos, incapacidade de planejar investimentos futuros (como a reforma de uma área danificada), atrasos no pagamento de fornecedores e, principalmente, uma crescente insegurança sobre a sustentabilidade da creche a longo prazo. A diretoria da Estrela Guia reconhece a urgência de profissionalizar sua gestão financeira para garantir a continuidade dos serviços essenciais oferecidos às crianças da comunidade.
Questões para Análise e Resposta:
Identifique e explique pelo menos três consequências negativas diretas da ausência de um sistema formal de contabilidade e gestão financeira para a creche comunitária “Estrela Guia”.
Considerando as características específicas do Terceiro Setor, discuta a importância da implementação de práticas contábeis e de gestão financeira adequadas para a “Estrela Guia”. Mencione pelo menos três benefícios que uma gestão financeira profissionalizada poderia trazer para a organização.
Proponha pelo menos três ações concretas que a diretoria da “Estrela Guia” poderia implementar para profissionalizar sua contabilidade e gestão financeira. Para cada ação, explique como ela poderia contribuir para solucionar os problemas financeiros enfrentados pela creche e fortalecer sua sustentabilidade.
Como a transparência na gestão financeira e a prestação de contas adequadas podem impactar a relação da “Estrela Guia” com seus principais stakeholders (doadores, famílias atendidas, comunidade, órgãos públicos)? Justifique sua resposta.
Instruções para a Resposta:
Sua resposta deve ser clara, concisa e bem fundamentada, utilizando os conceitos de contabilidade e gestão financeira aplicados ao contexto do Terceiro Setor.
Justifique suas escolhas e explique o raciocínio por trás de suas sugestões.
Demonstre compreensão dos desafios e particularidades financeiras enfrentadas por organizações sem fins lucrativos.
Utilize linguagem formal e adequada ao contexto acadêmico/profissional.
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