MAPA – Organização, Sistemas e Métodos – 52/2025

MAPA – ORGANIZAÇÃO, SISTEMAS E MÉTODOS – 52/2025

No Estudo de Caso da disciplina (vídeoaula disponível no ambiente da disciplina), você aprendeu a estruturar o TAP – Termo de Abertura do Projeto, um documento que oficializa a existência de um projeto, designa o seu responsável e também delimita o escopo e as fronteiras desse projeto.

No estudo de caso você também teve contato com a Alpha LTDA, empresa da qual você é gerente de eventos para efeito dessa atividade. A Alpha teve um momento de impacto com a pandemia do coronavírus e liberou os funcionários para trabalharem em home office e você foi solicitado pela diretoria a apresentar um projeto de evento de entretenimento que contasse com a participação de todos.

Você fez um trabalho fantástico e o evento foi um sucesso, ficando marcado na história da Alpha. Um ano após esse evento, com o afrouxamento das medidas de segurança por conta da estabilidade de novos casos na cidade gerada pela vacinação da população, a equipe está retornando ao trabalho presencial no escritório da empresa e algumas dificuldades de readaptação estão surgindo. As principais dificuldades apontadas pelos gestores das equipes estão em relação à saúde emocional dos colaboradores, que ficaram mais ansiosos e de certa maneira “desaprenderam” a conviver em grupo após tanto tempo isolados em casa.

A área de RH sugeriu que fosse feito um evento de reintegração que trouxesse para a equipe uma vivência de conhecimento acerca do tema saúde emocional, com explicações sobre o momento que a maioria está vivenciando, reflexões e autoconhecimento, e dicas de como minimizar os efeitos do tempo de isolamento. Para isso, foi destinada uma verba de R$15.000,00 e acordou-se que será um evento para todos os colaboradores da Alpha LTDA.

Como o seu projeto anterior foi muito bem elaborado e executado, você recebeu uma nova incumbência. A diretoria solicitou que você preparasse um projeto de evento de reintegração, com as seguintes especificações:

1. Objetivo do Projeto
2. Gerente do Projeto, Responsabilidades e Autoridade
3. Metas
4. Premissas
5. Restrições
6. Riscos
7. Prazo e Investimento
8. Principais Etapas
9. Stakeholders
10. Comentários

Nesse sentido, sua missão para fins desta Atividade MAPA, é assumir sua posição de gerente de eventos e preparar o TAP desse projeto de evento de reintegração, que será apresentado para a diretoria da Alpha LTDA. Lembre-se que o TAP é composto de um texto de narrativa afirmativa e convincente, com argumentos objetivos e definidos para cada item, mostrando todo o seu profissionalismo e visão estratégica desse projeto.